O termo Outsourcing ou externalização é o processo pelo qual uma organização confia a gestão operacional de uma ou várias operações/atividades a uma empresa externa.
Evidentemente, esta ação permite uma melhor gestão dos recursos internos, agilizando todos os processos que não fazem parte das atividades principais da empresa.
Como funciona o Outsourcing?
As estratégias de outsourcing podem implicar a subcontratação de diferentes atividades:
- Subcontratação de produtos/serviços básicos: atividades elementares únicas com autonomia limitada da empresa externa. Por exemplo: externalização de serviços de armazenagem.
- Outsourcing estratégico: processos completos com alto grau de autonomia da empresa externa. Por exemplo, a externalização completa da logística em todos os seus componentes.
A confiança em especialistas como a Gesgrup para a realização de atividades específicas garante uma maior eficácia e produtividade.
Consegue-se assim economizar na infraestrutura para a realização das atividades e os colaboradores podem concentrar-se na atividade principal da empresa.
Vantagens do Outsourcing
Os benefícios de um serviço de outsourcing de sucesso são variados e permitem um melhor gestão dos recursos da empresa:
- Maior eficiência na atividade externalizada devido à experiência e aos conhecimentos dos colaboradores.
- Economizar e custos e transformar de custos fixos em variáveis, uma vez que os custos de pessoal e equipamento são suportados pela empresa que presta os serviços de outsourcing.
- Economizar tempo para se dedicar à atividade principal da empresa.
- Melhor gestão da equipa interna, que permite uma maior concentração nas funções principais.
- Possibilidade de ser mais competitivo recorrendo a especialistas da área, o que é importante para marcar a diferença.
- Economizar a infraestrutura e recursos necessários para produzir o produto ou serviço.
O tema da subcontratação tem sido crucial para as pequenas e grandes empresa, e a sua boa gestão poderá garantir o êxito a longo prazo.
Como externalizar os serviços de uma empresa?
À luz desta reflexão, a externalização apresenta-se como uma oportunidade atrativa para um futuro mais ou menos próximo.
Se está a pensar em externalizar os serviços da sua empresa, contacte a Gesgrup para que o possamos aconselhar sobre os nossos serviços logísticos, industriais e de manipulação de produtos.